Политика обработки персональных данных.
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые АНО «Региональный центр безопасности труда, ИНН 4217997571, ОГРН113420000110, адрес электронной почты: info@anrc.ru (далее — Оператор).
Оператор ставит своей целью обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Действие политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2. Основные понятия, используемые в политике
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.10. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
3.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
3.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
3.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
4. Основные права и обязанности Оператора
4.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
4.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных.
5.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных руководствуясь:
- ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от 30.12.2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации»;- Федеральным законом от 06.12.2001 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- настоящей политикой в отношении обработки персональных данных;
- согласием на обработку персональных данных, выраженным субъектом персональных данных;
- договорами гражданско-правового характера, которые заключает Оператор с клиентами и контрагентами, приложениями с данным договорам.
6. Цели обработки персональных данных, категории персональных данных, категории субъектов персональных данных, перечень действий с персональными данными.
6.1. Компания обрабатывает персональные данные, которые не относятся к специальной категории персональных данных или к биометрическим персональным данным;
6.2. Цели обработки персональных данных, категории персональных данных, категории субъектов персональных данных, перечень действий с персональными данными:
№1 | |
Цель обработки персональных данных | Ведение кадрового и бухгалтерского учета |
Категории персональных данных | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, семейное положение, социальное положение, доходы, пол, адрес электроннойпочты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),сведения об образовании, фото-видео изображение лица; |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники, Соискатели, Родственники работников, Уволенные работники, Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты; |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Запись, Систематизация, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Использование, Передача (предоставление, доступ), Удаление, Уничтожение; |
№2 | |
Цель обработки персональных данных | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ |
Категории персональных данных | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, семейное положение, социальное |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники, Соискатели, Уволенные работники; |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Запись, Систематизация, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Использование, Передача (предоставление, доступ), Удаление, Уничтожение; |
№3 | |
Цель обработки персональных данных | Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ |
Категории персональных данных | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, семейное положение, социальное |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники, Уволенные работники; |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Запись, Систематизация, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Использование, Передача (предоставление, доступ), Удаление, Уничтожение; |
№4 | |
Цель обработки персональных данных | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ |
Категории персональных данных | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, семейное положение, социальное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС,ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Работники, Уволенные работники; |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Запись, Систематизация, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Использование, Передача (предоставление, доступ), Удаление, Уничтожение; |
№5 | |
Цель обработки персональных данных | Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования |
Категории персональных данных | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес электронной почты, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, профессия, должность, фото-видео изображение лица; |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты; |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Запись, Систематизация, Хранение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Удаление, Уничтожение; |
№6 | |
Цель обработки персональных данных | Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора |
Категории персональных данных | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность; |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты; |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Запись, Систематизация, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Использование, Удаление, Уничтожение; |
№7 | |
Цель обработки персональных данных | Продвижение товаров, работ, услуг на рынке |
Категории персональных данных | Фамилия, имя, отчество, номер телефона; |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Посетители сайта; |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Запись, Хранение, Использование, Удаление, Уничтожение; |
7. Порядок и условия обработки персональных данных.
7.1. Используемые оператором способы обработки персональных данных:
- смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет для категории субъектов персональных данных: Работники, Соискатели, Родственники работников, Уволенные работники, Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты;
- автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет для категории субъектов персональных данных: Посетители сайта.
7.2. Персональные данные обрабатываются и хранятся до достижения или утраты в необходимости достижения целей обработки персональных данных, отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных.
7.3. Персональные данные, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
7.4. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
8.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена.
8.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.- оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
8.3. Получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных, в том числе, уточнить персональные данные и отозвать согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос на электронную почту Оператора info@anrc.ru;
8.4. В случае направления официального запроса Оператору в тексте запроса необходимо указать:- ФИО;- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе либо иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты);
- сведения, подтверждающие участие в отношениях с Оператором либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
9.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
9.2. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
- назначение лица, ответственного за организацию персональных данных;
- определение перечня работников, имеющих доступ к персональным данным;
- ограничение и разграничение доступа к персональным данным, парольная защита;
- антивирусная защита, регулярное обновление программного обеспечения, резервное копирование;
- учёт машинных носителей, ограничение физического доступа к документам на бумажных носителях;
- контроль доступа в помещение (в офис) Оператора;
- поддержание технических средств охраны (ЧОП), сигнализации в постоянной готовности.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
10.2 Настоящее политика пересматривается при изменении законодательства, состава обрабатываемых данных или используемых сервисов.
10.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет на сайте https://anrc.ru/